استحدثت بلدية غرب إربد، وحدة للرقابة الداخلية التي بدأت عملها اعتبارا من اليوم الاثنين، والتي تهدف إلى تطوير الأداء والمهام والواجبات باقتدار وتقليص زمن الاستجابة لمتطلبات المواطنين واحتياجات العمل.

وقال رئيس البلدية جمال البطاينة، إن الوحدة ستعمل على تحديد العقبات التي تحول دون تحقيق الأهداف وكيفية التغلب عليها وإعداد التقارير والخطط والنشاطات التي تهدف إلى رفع كفاءة الإنجاز، بما في ذلك تطوير أساليب وطرق العمل.

وأوضح أن من مهام الوحدة كذلك، وضع الخطط الاستراتيجية للبلدية ووضع الخطط التنفيذية ومتابعة تنفيذها وتنظيم الملفات، بما يكفل حسن أدائها في مجال الرقابة المالية والإدارية والتأكد من سلامة الإجراءات والقرارات ومدى مطابقتها للتشريعات والتعليمات، بالإضافة إلى قيامها بجولات تفتيشية على جميع مرافق وأعمال البلدية والتحقيق من المخالفات والشكاوى الواردة للبلدية.

وقال البطاينة، إن مهام الوحدة تتضمن كذلك، التدقيق على كشوفات رواتب الموظفين والعمل الإضافي وتطوير أساليب ومعايير الأداء والجودة في مجال التدقيق والرقابة المالية والتدقيق على لوازم وموجودات المستودع، بالإضافة إلى التدقيق على إجراءات الشراء ومدى الالتزام بالأنظمة والتشريعات المنظمة لها والتأكد من حسن استخدام مركبات وآليات البلدية، والتحقق من استخدامها للمصلحة العامة، والتدقيق على أوامر الحركة للسيارات والتحقق من مطابقة المسافة المقطوعة مع كمية الوقود المستهلكة.

وأجرت البلدية اختبارا ميدانيا للتحقق من مدى جاهزية الوحدة لتنفيذ المهام المطلوبة منها بدقة وسرعة.

وأكد أهمية تحفيز الموظفين وطرح فكرة الموظف المثالي لكل شهر لتشجيع الموظفين على تحسين أدائهم، ما ينعكس إيجاباً على الأداء وزيادة التنافسية بين الموظفين التي تصب في مصلحة المواطن.

وأشار إلى أهمية تحسين أدوات تحصيل الحقوق المالية المترتبة على المكلفين، والتي تقدر بنحو ثلاثة ملايين دينار