ووفق بيان صحفي صادر عن المكتبة، وقّع المذكرة عن دائرة المكتبة الوطنية مديرها العام فراس الضرابعة، وعن الجامعة نائب الرئيس لشؤون الشراكات والمشاريع الدولية الدكتورة ناهد عميش، بحضور مديرة مركز الوثائق والمخطوطات ودراسات بلاد الشام في الجامعة الدكتورة ندى الروابدة.

وأكد الضرابعة، خلال توقيع المذكرة، أن دائرة المكتبة الوطنية، بوصفها المؤسسة الوطنية المعنية بحفظ الإنتاج الفكري الأردني وتوثيقه، تنظر إلى هذه الشراكة باعتبارها خطوة مهمة نحو توحيد الجهود الوطنية في حماية الوثائق والمخطوطات من التلف والإهمال، وإتاحتها للباحثين والمهتمين، مشيرًا إلى حرص الدائرة على بناء شراكات فاعلة مع المؤسسات الأكاديمية والبحثية بما يخدم الذاكرة الوطنية.

من جهتها، قالت عميش إن هذه المذكرة تعكس توجّهَ الجامعة الأردنيّة ومركز الوثائق والمخطوطات ودراسات بلاد الشّام، نحو توطيد التعاون مع المؤسّسات الوطنيّة، وتعزيز التكامل في حفظ الذّاكرة الوطنيّة وصون مصادرها الوثائقيّة، بما يخدُمُ الباحثين والأجيالَ القادمةَ.

وتأتي المذكرة في إطار توطيد الشراكة بين المؤسستين، انطلاقًا من دورهما في حفظ النتاج الثقافي والوطني وصون الوثائق والمخطوطات، وتعزيز الجهود المؤسسية الرامية إلى حمايتها وتوثيقها وإدارتها بما يضمن الاستفادة منها في البحث العلمي.

وتشمل مجالات التعاون تبادل الخبرات والتجارب في الأرشفة الورقية والإلكترونية وإدارة الوثائق والمعلومات، وتشجيع البحث العلمي في مجال إدارة الوثائق والتراث الوطني.

كما تشمل تنظيم أنشطة ومعارض مشتركة للتعريف بمقتنيات المؤسستين وعقد دورات تدريبية متخصصة في الأرشفة وحفظ المعلومات وإدارتها.

وتنص المذكرة على تبادل المطبوعات والكتب والمخطوطات والوثائق التي تثري المعرفة الوثائقية والثقافية، وتزويد دائرة المكتبة الوطنية بالتسجيلات الببليوغرافية الخاصة بمكتبة الجامعة لإدراجها ضمن الفهرس الوطني الأردني، بما يعزز إتاحة مصادر المعرفة أمام الباحثين والمهتمين.