عقد مدير التربية والتعليم للواء الجامعة، الدكتور مازن الهديرس، اجتماعًا موسعًا مع رؤساء الأقسام في المديرية، بحضور مدير الشؤون الإدارية والمالية الدكتور جابر المناصير، ومديرة الشؤون التعليمية أحلام الشلبي؛ وذلك لمتابعة الاستعدادات لانطلاق العام الدراسي الجديد 2027/2026، ومناقشة عدد من القضايا التنظيمية والإدارية، والإطلاع على خطط الأقسام وبرامج عملها للمرحلة المقبلة.

وأكد الهديرس، خلال الاجتماع، أهمية العمل بروح الفريق الواحد، وتعزيز التنسيق والتكامل بين مختلف أقسام المديرية؛ بما يسهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي، والارتقاء بجودة الخدمات المقدمة للطلبة، والكوادر التربوية، والمراجعين.

وشدد على ضرورة تكثيف الزيارات الميدانية الدورية لرؤساء الأقسام إلى المدارس مع بدء العام الدراسي؛ للوقوف على واقع العمل التربوي والإداري، ومتابعة سير العملية التعليمية، ورصد التحديات والملاحظات أولًا بأول، والعمل على معالجتها بصورة فورية وفاعلة، بما يضمن انسيابية العمل واستدامته.

كما أكد الهديرس أهمية الالتزام بالدقة والموضوعية في التعامل مع المعاملات الرسمية والكتب والمخاطبات الإدارية، والتقيد بالتسلسل الإداري في الإجراءات، إلى جانب المتابعة الدقيقة لملفات الإجازات المرضية، وإجازات الأمومة، والانقطاع عن العمل، ومباشرة الدوام، وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.

وفيما يتعلق بجاهزية المدارس، أوضح الهديرس أن مدارس لواء الجامعة استكملت استعداداتها لاستقبال الطلبة مع انطلاق العام الدراسي الجديد، من حيث توفير الكتب المدرسية، والكوادر الإدارية والتدريسية، والأثاث المدرسي، إلى جانب إنجاز أعمال الصيانة اللازمة، مؤكدًا عدم وجود ما يعيق بدء العملية التعليمية بصورة طبيعية ومنظمة.

وفي الجانب المالي والإداري، ناقش الاجتماع عددًا من القضايا ذات الصلة، حيث شدد الهديرس على ضرورة تدقيق المطالبات المالية الواردة من المدارس وإرسالها إلى المديرية ضمن المواعيد المحددة، بما يضمن سرعة إنجاز المعاملات ودقة الإجراءات، مؤكدًا أهمية التحقق من سلامة الإدخالات المالية، والمحافظة على دفاتر الإدخال والإخراج وحفظها في أماكن آمنة وفق الأصول.

كما أكد ضرورة توخي أعلى درجات الدقة في إدخال البيانات وتحديثها على منظومة «أجيال»، ولا سيما البيانات المتعلقة بالطلبة المنتقلين بين المدارس، والتأكد من سلامة السجلات المدرسية واكتمالها، والالتزام بالمواعيد المحددة لإدخال البيانات وتدقيقها؛ بما يعزز موثوقية المعلومات وسلامة الإجراءات المتبعة.

واختُتم الاجتماع بحوار موسع تناول أبرز القضايا والتحديات التي تواجه المديرية والمدارس، ومناقشة سبل تطوير آليات العمل وتعزيز التنسيق والتكامل بين الأقسام والميدان التربوي، بما ينسجم مع التوجهات الرامية إلى الارتقاء بالعملية التعليمية، وتوفير بيئة مدرسية آمنة ومحفزة وداعمة للطلبة، وضمان انطلاقة منظمة وفاعلة للعام الدراسي الجديد.