استكملت الجامعة الهاشمية مشروع التحول الرقمي في معاملات كلية الدراسات العليا ضمن جهودها لتبسيط وتسهيل الإجراءات لطلبة الدكتوراه والماجستير والدبلوم العالي  وربطها  مع أعضاء الهيئة التدريسية وبما ينسجم مع خطة الجامعة للتحول الرقمي الشامل.

وشمل المشروع الذي نفذه مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالجامعة استكمال حوسبة جميع الإجراءات المتعلقة بمناقشة الرسائل الجامعية ابتداءً من إقرار الخطة وتعيين المشرف، وصولاً إلى المناقشة وإعلان النتيجة، وربطها إلكترونياً بالمشرفين والمناقشين من داخل الجامعة وخارجها والكليات المعنية وكلية الدراسات العليا، وقد شملت عملية التطوير، الأنظمة الإلكترونية للكلية، ونظام الهيئة التدريسية، ونظام الحسابات العامة، ونظام إدارة الجامعة، والبوابة الإلكترونية للمناقشين الخارجيين.

 وأُعلن عن استكمال المشروع خلال لقاء ترأسه نائب رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد سليمان مشاعلة، وضم كلا من الأستاذ الدكتور صادق شديفات عميد كلية الدراسات العليا، ومدير مركز تكنولوجيا المعلومات والتعليم الإلكتروني الأستاذ الدكتور إبراهيم العقيلي، ومديرة وحدة القبول والتسجيل السيدة أميرة عليمات، وممثلين عن وحدتي الشؤون المالية والموارد البشرية وكلية الدارسات العليا حيث تم استعراض آخر مستجدات حوسبة الأنظمة الأكاديمية والإدارية والمالية في الجامعة المتعلقة بطلبة الدراسات العليا.

وأكد الدكتور مشاعلة أن استكمال هذا المشروع يمثل خطوة متقدمة نحو بناء منظومة رقمية متكاملة داخل الجامعة، تسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي وتسهيل الخدمات المقدمة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس، وتواكب أحدث التطورات في مجال التعليم العالي مشيداً بالجهود التي يبذلها مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في تطوير البنية الرقمية للجامعة التي اصبحت ركيزة أساسية في استراتيجية الجامعة لمواكبة التطورات العالمية، وترسيخ مبادئ الشفافية وتكافؤ الفرص، وتعزيز الاستدامة. كما أشاد بجهود كوادر القبول والتسجيل والمالية والموارد البشرية وكلية الدراسات العليا على ما يبذلونه من جهود في عملية التحديث والتطوير.

من جانبه، أوضح عميد كلية الدراسات العليا الأستاذ الدكتور صادق شديفات أن الكلية تسعى من خلال هذا المشروع إلى توفير بيئة أكاديمية مرنة تدعم البحث والتطوير وتعكس التكامل المؤسسي في خدمة العملية الاكاديمية وتساهم في استقطاب مزيد من طلبة الدراسات العليا المحليين والدوليين بما يثري البيئة الجامعية ثقافياً ومعرفياً.

وقال الأستاذ الدكتور إبراهيم العقيلي مدير مركز تكنولوجيا المعلومات أن المركز مستمر في بناء تطبيقات وبرمجيات لحوسبة جميع أعمال الجامعة الأكاديمية والإدارية والمالية والبحثية وتحديث الخدمات الإلكترونية.

وقدمت الآنسة ندى السالم من دائرة البرمجة وتطبيقاتها في مركز تكنولوجيا المعلومات نبذة عن تطوير الأنظمة الرقمية، واستعرضت آلية عملها والخدمات الجديدة التي توفرها إضافة إلى مراحلها المقبلة والأثر المتوقع في تسريع الإجراءات وتحسين تجربة الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية.