اطلع وفد من مركز التوثيق الملكي خلال زيارته اليوم الخميس بلدية كفرنجة في عجلون على حالة الأرشيف بالبلدية.

وقال رئيس البلدية الدكتور المحامي فوزات فريحات، إن البلدية تسعى من خلال خططها التطويرية والإصلاحية التي نهجها المجلس البلدي بالعمل نحو تطوير العمل ومواكبة التحول الرقمي في عصر النهضة الإلكترونية، مشيرًا إلى أهمية الزيارة لجهة الاطلاع على آلية أرشفة الوثائق في بلدية كفرنجة وأهمية حفظ الوثائق للحفاظ على حقوق المواطنين.

وأشار فريحات إلى أنه سيتم أرشفة جميع أعمال البلدية لحفظها وسهولة الرجوع لها وتقديم خدمة أفضل للمواطنين وحفظ جميع الوثائق والمعاملات ليكون هناك مرجعية من خلال ارشفتها وتدريب وتأهيل الموظفين على ذلك، مشيدًا بجهود مركز التوثيق الملكي ودورهم في الحفاظ على الوثائق في البلديات .

بدوره، قال الصبيحيي، إن مركز التوثيق الملكي يسعى إلى أرشفة الوثائق وتأسيس قاعدة لحوسبة وأرشفة المعاملات والوثائق في البلديات والحفاظ على جميع الأوراق والكتب الصادرة والواردة من التلف أو الضياع أو فقدانها لأي سبب كان والعمل على حفظها وأرشفتها بشكل إلكتروني.

من جهته، أكد عضو اللجنة في مركز التوثيق الملكي أحمد السعيدين، أهمية تطوير مهارات العاملين في الدواوين ودوائر الأرشفة من خلال عقد الدورات التدريبية المتخصصة بأرشفة الوثائق.

ودار نقاش موسع خلال الجلسة، بحضور المدير التنفيذي، وأعضاء المجلس البلدي، وأعضاء مجلس المحافظة، ومديري ورؤساء الأقسام في البلدية حول أهم الخطط والبرامج وآلية التعاون من أجل نظام محوسب يوفر الوقت والجهد وبما يعزز العمل المؤسسي ويزيد ثقة المواطن بالعمل البلدي.